Système de gestion de base de données relationnelle (SGBD) édité par Microsoft et intégré à la suite Office, Microsoft Access permet de gérer des quantités d’informations qui vont bien au- delà des besoins de beaucoup d’organismes. Ajoutons à cela que le logiciel, dans sa version 2019 notamment, est relativement accessible grâce à son interface graphique conviviale, et l’on comprend facilement que de nombreuses entreprises s’appuient sur la solution, les unes pour gérer leur fichier client et leur catalogue produits, les autres pour leurs stocks voire même leur comptabilité. Mais avant de pouvoir stocker des données, les interroger et les éditer sous formes de rapports, il convient d’avoir conçu sa base dans le respect les règles et des principes qui garantiront sa cohérence et sa souplesse d’utilisation.

 Les plus de cette formation :

• Un tour d’horizon complet des possibilités offertes par MS Access pour gérer et exploiter des données.
• Une étude de cas "fil rouge" : les stagiaires sont amenés à créer une application complète.  Ils apprennent à créer les tables et des requêtes, à utiliser des formulaires et des états sans oublier les macros.
• Un support de cours numérique est remis à chaque participant.

• Savoir concevoir la structure d’une base de données dans le respect des règles
• Pouvoir créer des tables et définir le type de tables qui y seront stockées
• Savoir relier les tables entre elles
• Être en mesure de créer ou modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer (états) les données d’une base.

JOUR 1

Leçon 1 : COMPRENDRE LE ROLE DES DIFFERENTS OBJETS D’UNE BASE DE DONNEES MS ACCESS

•  Choisir le type d’affichage du volet de navigation (par type d’objet, par date…)
•  Filtrer les objets souhaités dans l’espace de navigation
• Ouvrir les différents objets (tables, requêtes, formulaires et états)
• Comprendre le rôle de chaque objet
• Utiliser "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d’Access

Leçon 2 : CONCEVOIR LA STRUCTURE D’UNE BASE DE DONNEES

• Définir les tables nécessaires
• Répertorier toutes les informations à stocker
• Établir le type de données des information stockées
• Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)

Leçon 3 : CREER LES TABLES POUR STOCKER LES DONNEES

• Créer une table et définir les champs
• Définir le type de données à saisir dans le champ
• Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données

Leçon 4 : RELIER LES TABLES POUR POUVOIR EXPLOITER LES DONNEES

• Insérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier
• Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs…
• Gérer les relations de plusieurs à plusieurs
• Créer les liaisons entre les tables
• Maintenir la cohérence des données en appliquant l’intégrité référentielle
• Activer la mise à jour et/ou la suppression des données 

JOUR 2

Leçon 5 : DEFINIR LES PROPRIETES DES CHAMPS D’UNE TABLE

• Renommer les champs à l’affichage (légende)
• Imposer un masque de saisie aux utilisateurs
• Indiquer une valeur par défaut pour un champ
• Rendre la saisie d’un champ obligatoire
• Indexer un champ
• Empêcher la saisie de doublons
• Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie

Leçon 6 : EXPLOITER SES DONNEES VIA LES TABLES

• Saisir, modifier ou supprimer des données dans l’affichage feuilles de données
• Comprendre et gérer les messages d’erreur
• Filtrer et trier des informations dans une table
• Afficher la ligne des totaux

Leçon 7 : EXTRAIRE DES DONNEES VIA UNE REQUETE

• Créer une requête à partir d’une table
• Extraire des données selon certains critères
• Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boite de dialogue

Leçon 8 : SAISIR LES DONNEES DANS UN FORMULAIRE

• Concevoir des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes
• Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
• Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs…)
• Réaliser des recherches à partir d’un critère
• Ajouter ou modifier des données par un formulaire
• Trier et filtrer les données
• Supprimer les données 

JOUR 3

Leçon 9 : EDITER LES DONNEES GRACE A UN ETAT

• Créer un état à partir d’une table ou d’une requête
• Déplacer directement des champs dans la page
• Modifier la mise en forme (couleur et taille de police…)
• Accéder à l’aperçu avant impression
• Faire défiler les pages de l’état
• Effectuer la mise en page (orientation, marges)
• Imprimer un état

Leçon 10 : INTRODUCTION A LA CREATION DE MACROS MS ACCESS

• Créer et exécuter une macro à partir d’un bouton pour agir sur un formulaire
• Créer une macro pour agir sur un état à partir d’un formulaire
• Associer une Macro à des boutons

EVALUATION 

• Exercices pratiques chaque jour de formation
• Ateliers
• Études de cas
• Questions/Réponses
• Synthèse

Concepteurs ou utilisateurs d’une base de données qui souhaitent créer une base de données MS Access ou comprendre comment est structurée une base existante pour pouvoir l’exploiter ou avoir une approche globale des outils permettant d’utiliser une base (requêtes, formulaires, états)

Tarif :  498 000 FCFA (Attestation de formation, 6 pauses café, 3 déjeuners, un support de cours numérique)

Durée : 3 jours

Dates : Chaque 3^ème Lundi de chaque mois (22 janvier – 19 février – 18 mars – 22 avril - 21mai – 17 juin – 22 juillet – 19 août – 23 septembre

            – 21 octobre – 25 novembre – 23 décembre).

Lieu et heure : AGOSOFT Abidjan, Cocody II Plateaux 7e Tranche, De 08 H 30 à 17 H 30