SECRETARIAT

Assistante de direction

L'assistant(e) de Direction est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Son rôle peut être varié en fonction du secteur d'activité de l'entreprise, du service auquel il est rattaché (finances, juridique, ressources humaines etc...), et des responsabilités qui incombent à son responsable. Son métier consiste principalement à exécuter les demandes de sa hiérarchie selon sa fiche de fonction (accueil physique et téléphonique, logistique de réunions, séminaires, missions/voyages, présentation de documents, suivi de dossiers, gestion des agendas…). Principal point d’accès et de contact, elle est la vitrine de l’entreprise, et donc son métier exige d’elle un haut niveau de connaissances théoriques, pratiques et actualisée.

Début de session : 08/01/2024

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Préinscription

En bref

Objectif

Modules

Cible

Coût

Date

• Langue: Français
• Durée: 6 mois
• Lieu: AGOSOFT
• Rentrées : chaque 1er lundi du mois

08 JANVIER
05 FEVRIER
04 MARS
08 AVRIL
06 MAI
03 JUIN
01JUILLET
05 AOÛT
02 SEPTEMBRE
07 OCTOBRE
04 NOVEMBRE
02 DECEMBRE

• Coûts: 1 620 000FCFA
• NB : 2 mois de projet ou de stage pratique

Chaque Mercredi, test d'entrée au Centre de formation AGOSOFT.

Offre spéciale:

• un ordinateur portable offert
• un petit déjeuner offert par jour de formation
• un déjeuner offert par jour de formation
• Une prime de stage ou de projet offerte aux trois premiers de chaque promotion.

La formation d’Assistant(e) de direction vise à former des professionnels, immédiatement opérationnels ; capables d’accompagner et d’assister les managers d’entreprises dans leurs tâches quotidiennes. Elle plonge l’apprenant au cœur de l’entreprise : sa connaissance, son fonctionnement, sa gestion quotidienne et son développement. Cette spécialisation repositionne l’assistante de direction en tant que collaboratrice du manager et non une simple secrétaire ou exécutante.

• Connaissance de l’entreprise
• Connaissance du clavier
• Accueil téléphonique et physique
• Technique de prise de note et de rédaction
• Organisation d’évènement (réunion, séminaire, voyage, …)
• Sécurité du patrimoine informationnel de l’entreprise
• Anglais
• Bailleurs de fonds et leurs instruments de financement (BM, UE, BAD, FMI, FIDA, BID,BOAD)
• Comptabilité de base
• Droit du travail
• Gestion des ressources humaines
• Environnement Windows
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• MS Powerpoint
• Conduite du Changement
• Négociation
• Gestion du temps

NB: AGOSOFT se réserve le droit de retirer des modules.

Etudiants ayant au moins le niveau BAC+2 en tous domaines et avec au minimum une moyenne de 12 /20 en classe.

1 620 000FCFA

Modalités de paiement : 50% à l'inscription et le reste avant la fin de la formation.

Offre spéciale:

• un ordinateur portable offert
• un petit déjeuner offert par jour de formation
• un déjeuner offert par jour de formation
• une prime de stage ou de projet offerte aux trois premiers de chaque promotion.

DATES DE RENTRÉES : CHAQUE PREMIER LUNDI DU MOIS